Увольнение по сокращению штата должно осуществляться по следующему алгоритму:

– работник уведомляется о расторжении контракта ввиду сокращения (как минимум за три месяца до увольнения);

– данные о работниках, планируемых к увольнению, направляются в местный профсоюзный орган;

– определяются работники, обладающие преимущественным правом на оставление (льготники, высококвалифицированные специалисты и т.п.);

– каждый сокращаемый специалист персонально уведомляется соответствующим приказом под роспись (как минимум за два месяца до увольнения);

– при возможности таким работникам предлагается альтернатива в виде другого рабочего места на этом же предприятии (отказ оформляется специальным актом);

– уволенным специалистам выплачивается выходное пособие.

Выплата по сокращению (выходное пособие) – это среднемесячный заработок сотрудника согласно статье 178 ТК РФ. При этом с него нельзя удерживать суммы, авансом выплаченные за неотработанные дни отпуска. Если же сокращение штата происходит без уведомления работника, закон обязывает работодателя дополнительно выплатить компенсацию. Компенсации при увольнении по сокращению – это двухмесячный средний заработок.

Трудовой кодекс обязывает выплачивать выходное пособие как минимум в размере трехмесячного среднего заработка топ-менеджерам в случае их увольнения при смене собственника предприятия или по решению действующего собственника.

Следующие же категории сотрудников вправе рассчитывать на выплаты по сокращению лишь в размене двухнедельного среднего заработка:

– призванные на военную (альтернативную) службу;

– отказавшиеся от работы на новом месте работы после переезда компании;

– отказавшиеся от перевода на другую должность (в т.ч. по состоянию здоровья);

– уволенные с должности, занимаемой вместо прибывшего из отпуска сотрудника.

Как рассчитать выплаты при увольнении по сокращению штатов? Заработная плата за последние 12 календарных месяцев с учетом премий и вознаграждений суммируется, после чего делится на количество фактически отработанных дней. Это позволяет рассчитать средний дневной заработок. Затем полученное значение умножается на количество рабочих дней в месяце, следующем за датой увольнения.

Как оформить увольнение по сокращению в трудовой книжке? В трудовую вносится запись следующего содержания: "Уволен по сокращению штата согласно п. 2 ст. 81 ТК РФ на основании Приказа №…"

Облагается ли выходное пособие по сокращению НДФЛ? Нет, если он не превышает 3-кратного размера среднего заработка.