Ведущий советник Управления ЗАГС РСО–А Залина Салбиева рассказала, что в нашей республике, как и в России в целом, активно проводится модернизация системы государственного управления. Госуслуги были переведены в электронный формат, в том числе – регистрация актов гражданского состояния: "Масштабная работа по переводу в электронный вид всех записей актов гражданского состояния, хранившихся на бумажном носителе, начиная с 1926 года и передаче сконвертированных записей в ФГИС "ЕГР ЗАГС", началась еще в 2016 году".

Салбиева напомнила, что органы ЗАГС Российской Федерации перешли на новый формат работы, в режиме онлайн, с 1 октября 2018 года, именно тогда был введен в эксплуатацию "Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния". Данная федеральная государственная информационная система объединила в себе все записи актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, перемена имени (фамилии, отчества), смерть, установление отцовства) начиная с 1926 года.

Сроки завершения работ по передаче конвертированных записей актов гражданского состояния Постановлением Правительства РФ были определены до 31.12.2020 г. Сотрудниками органов Управления ЗАГС РСО–А работа по передаче 2031358 конвертированных записей актов гражданского состояния в ЕГР ЗАГС была завершена досрочно и выполнена на 100%.

"Если ранее ЗАГС могла передавать сведения, к примеру, Пенсионному фонду, то сегодня оператором новой информационной системы является Федеральная налоговая служба РФ", – пояснила Салбиева. Она также отметила, что работа по сведению данных в единый реестр велась регулярно, особенно усилилась в последние два месяца: "Помогали все специалисты – и в городе, и в районах. Да, конечно, не сравнить базу городского отдела и районного, но все было сделано в срок, работа была действительно проведена огромная. Руководитель Управления ЗАГС РСО–А Марина Туриева постоянно держала руку на пульсе, еженедельно проводились ВКС с участием должностных лиц правительства, Министерством юстиции России, налоговой службой. Хочу подчеркнуть, что ЗАГС охраняет персональные данные каждого гражданина, доступ к ним ограничен даже сотрудникам".

Отметим, что к 2025 году ФГИС "ЕГР ЗАГС" будет содержать обобщенную информацию обо всех гражданах Российской Федерации и объединит информацию из уже существующих реестров различных ведомств.

Новая система станет удобнее и позволит получать онлайн-доступ к ранее составленным актовым записям независимо от места их нахождения на территории Российской Федерации, который в ряде случаев необходим для совершения того или иного действия органом ЗАГС. Если раньше на отправку запроса в другой регион и ожидание ответа уходило определенное время, то сейчас сроки в разы сократятся. Кроме того, система упростит и процедуру получения необходимых свидетельств, справок в органах ЗАГС, теперь их можно будет получить сразу в день обращения, даже если запись хранится в другом субъекте РФ. В единой системе каждому документу будут присвоены уникальные номера для их оперативного поиска и контроля за ними.